Verfasst von: anntheres | Mai 28, 2010

Einfache Tabellen in Word 2007 erstellen

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Im Menü „Einfügen“ findest Du ein Symbol für das Erstellen von einfachen Tabellen.

Bevor Du eine Tabelle einfügst, drücke in Deinem Dokument erst 3 x die Enter-Taste und springe dann auf die mittlere Absatzendemarke. Wenn Du dies nicht tust, kannst Du später nicht keine Text mehr oberhalb und unterhalb der Tabelle schreiben. Es ist wichtig daran zu denken!

Klicke nun auf das Symbol „Tabelle“ und streiche mit der Maus darüber um die Anzahl der Felder auszuwählen. Diese werden dann markiert angezeigt. Mit Mausklick werden die Tabellenfelder in das Dokument übernommen.

Im nachstehenden Beispiel einer Adressliste wurden 5 Spalten in der Breite und vier Zeilen in der Höhe eingefügt.


Vorname

Name

Straße

PLZ

Ort

         
         
         

Beschrifte die obere Zeile – sie ist in unserem Fall als Überschrift gedacht. Beim Schreiben und Springen von Feld zu Feld bewegt man den Cursor mit der „TAB-Taste“. Wenn Du in einem Tabellenfeld die ENTER-Taste drückst wird die Höhe des Tabellenfeldes verändert. In manchen Fällen kann dies hilfreich sein, meist benötigt man dies aber nicht. Also – nicht mit Enter-Taste arbeiten, sondern mit der TAB-Taste.

Wenn Du am Ende der Tabelle angelangt bist und noch weitere Zeilen benötigst, dann drücke erneut die TAB-Taste und es geht automatisch eine weitere Zeile auf.

Wenn Du die „nichtdruckbaren Zeichen“ eingeschaltet hast clip_image004, sieht man außen am rechten Rand der Tabelle kleine Klötzchen.

Springe mit der Maus zwischen Rand und das Klötzchen. Wenn Du nun  die Taste „ENTER“ drückst, so fügt sich zwischen den bereits beschriebenen Zeilen eine weitere leere ein. Die Tabelle lässt sich also beliebig ergänzen.

Markieren nun noch die obere Zeile der Tabelle mit Klick vor der Zeile in den Seitenrand des Dokuments. Wähle die Schrifteinstellung „Fett“  um die Überschrift hervorzuheben. Markiert man einzelne Spalten, kann auch die Textausrichtung der Spalte verändert werden, z.B. linksbündig, zentriert, rechtsbündig … Damit kann man z.B. bei Zahlen erreichen, dass diese bündig untereinander stehen.

Probiere erst einmal diese einfach Form aus. Später können wir das Wissen noch erweitern…

rät Anntheres


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